PTAはライン以外にもメールが必要？ どのメールを利用しよう
皆さんはPTAの主な連絡手段としてどんなアプリをお使いでしょうか。
普段の連絡、相談などのコミュニケーションはラインアプリを利用するのがほとんどでしょう。
ただし、業務色の強い連絡にはラインは適さないケースがあります。
グループ外、組織外などとの連絡をする場合や、ファイルやデータのやり取りが絡む場合等です。
そういった連絡にはメールサービスの利用が必要になります。
今回の記事では、なぜメールが必要になってくるのか、どんなメールサービスがあり、新たなメールアドレスやアカウントの作り方などにも触れていきたいと思います。
メールアドレスはどうする？ これまでとこれから
皆さんこれまで携帯電話からスマホに至るまでずっとメールを連絡手段として長年使ってこられた経験をお持ちでしょう。
メールと聞いて思い浮かぶのは、ドコモや、au、ソフトバンクなどキャリアと呼ばれる会社が提供するメールが多いのではないでしょうか。
会社などのパソコンのアプリではマイクロソフトOutlookを利用されている人がほとんどでしょう。メールアドレス自体は会社のアドレスでXXX.CO.JPとかでしょう。
自宅のパソコンのメールアドレスはどうされていますか？
ネットプロバイダーのメールアドレスを使っている人が多いのではないでしょうか。
新しく作ろうメールアドレス
メールアドレスは大切なものです。メールアドレスとパスワードを他人に知られるようなことがあれば様々な不都合が生じてしまいます。
これまでは、メールアドレスは名前や住所のように、個人の存在を示す一意なものとの考え方が強かったと思います。
メールアドレスを新たに作ることは心理的に住民登録をするくらいの一大事だったとも考えられます。
しかし、今やメールアドレスはもっと気楽に扱えるようになってきました。その理由は特定のメールアプリが不要になり、ネットサイトを見るような感覚で扱えることによります。
そして、その利便性により、複数のメールアドレスも簡単に扱えるようになっています。
用途によってメールアドレスを使い分けるという使い方です。
PTA専用のメールアドレスを作りましょう
PTAのやり取りはPTA専用のメールアドレスを作成するのをおすすめします。
日頃たくさんメールを利用する人の場合、他のメールにPTAのメールが紛れたり、宛先を送り間違えてしまったりしないようにしないといけないということ。
最近ほとんどメールを使わない人は、使い方をどうしていいのかわからなかったり、自分のメールアドレスが何かすら忘れているケースがある
用途ごとに応じたメールアドレスを作るのが便利です。
メールサービスはどれがおすすめ？ Gmail、Outlook、Yahooなど
今からメールアドレスのアカウントを新たに作る場合、Gmail、Outlook、Yahooなどのサービスを利用することになります。
この3つのどのメールサービスも基本は無料でメールアドレスを作成することができます。
いずれも専用のアプリや、ブラウザからクラウドでの利用が可能です。
中でも最もおすすめはGmailです。
様々なサービスの登録にもGmailが使える場合が多いからです。
GmailとはGoogleのメールサービス IDとパスワードは様々なアプリやサービスに使える
Gmailはこの章の見出しにも書いています通り、メールのみならず様々なサービスにも流用できる優れたものです。
もう少し具体的に言いますと、スマホで新たなアプリなどを使う際や、ウェブサイトの会員登録などの際に、いちいち毎回、自分の個人情報などを登録するのはとても面倒ですね。
最近増えてきていますが、GoogleのIDとパスワードで簡単に登録できるものがあります。便利ですよね。
毎回、新たに登録する手間も面倒ですが、何よりIDとパスワードがまた新たに増えるのは勘弁して欲しいのが正直なところです。
新たにサービスを利用開始する際に、流用して使えるものとしては以下のようなものがあります。
GMAIL（グーグル）のIDとパスワード
AMAZON（アマゾン）のIDとパスワード
他Yahooなど
Gmailがおすすめの理由 容量もたっぷり15GB
Gmail（グーグル）をおすすめする理由はメールの容量として15GBも利用可能だからです。
他にも理由はあります。セキュリティも万全で、スパムメールも99.9％排除されるそうです。
私の場合、様々な用途ごとにGmailのメールアドレスをいくつも用意していますが、実感としても詐欺メールのようなものはほとんどありません。優秀なのは実感しています。
まとめ メールアドレスは気軽に作れます
メールアドレスを無闇にやたらとたくさん作る意味は全くありませんが、用途により使い分けることはPTAを効率的に進める上で役立ちます。
複数のメールアドレスも全てGmailで作ると、簡単に切り替えて利用することができます。
Gmailの登録はメールアドレスの作成ではありますが、別の言い方をするとGoogleのアカウントを新たに作成すると言うことでもあります。
Googleのアカウントは様々なGoogleのサービス（Youtubeなど）とも連携しています。
便利な一方、安易にIDとパスワードを扱うことでトラブルが起こることを避けなくてはなりません。
パスワードが流出したり、忘れてしまったり、複数のアカウントをごちゃまぜにして連絡に使ったりすると訳が分からなくなることもあります。
思い切りと、慎重さとを持ち合わせながら便利なものは有効に利用していきましょう。
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